Hey amores, tudo bem com vocês?

Venho recebendo muitos e-mails e directs no instagram de consultoras e vendedoras de artigos de venda direta me pedindo dicas de como organizar as finanças e impulsionar as vendas. Acredito que nenhuma das duas tem fórmula mágica. Ambas são compostas de muita organização, planejamento e dedicação. Porém resolvi compartilhar com vocês algumas dicas que justamente são compostas dessas 3 citadas acima e que costumam funcionar comigo. Além disso, alguns materiais que elaborei de acordo com as minhas necessidades poderão ajudar a vocês. Qualquer coisa vocês podem adaptar também. Para não ficar um post maior do que ficará, resolvi dividir em dois posts. Esse será sobre finanças e o posterior será mais voltado para a parte de vendas.

Vamos conferir?
Um(a) empreendedor(a) que quer ter sucesso no seu negócio, sabe a importância de manter as finanças de forma organizadas. Tudo isso porque, quando resolvemos empreender não teremos ali aquela renda exata mensalmente como acontece com quem é concursado, por exemplo. E sabemos também que assim como qualquer pessoa, quem empreende deseja alcançar independência financeira e para isso não basta apenas vender bem, é preciso ter noções básicas de finanças. Conquistar uma vida estável através de venda direta ou de qualquer outro tipo de empreendimento é um objetivo totalmente possível. 
É bem difícil fazer isso principalmente para quem nunca teve seu próprio negócio. A maioria acha que o primeiro lucro do mês já vai poder renovar o guarda-roupa, ou sair o final de semana de viagem mas não é bem assim que a banda toca. Criar o hábito de não misturar suas despesas pessoais com as do seu negócio é a maior premissa para o sucesso de qualquer profissional autônomo. 
Quando comecei a revender cosméticos lá em 2012/2013 eu revendia para uma outra pessoa, ou seja, daquilo que eu vendesse eu teria de 10% a 15% de comissão. Como inexperiente que eu era e por não precisar tanto pois ainda era solteira, tinha bolsa na faculdade e meus pais me mantinham, os primeiros meses de vendas eu gastava o dinheiro pra uso pessoal como por exemplo comprando maquiagem, roupa, acessórios e etc...até que depois de uns 5 meses nessa me veio aquele toque de: porque não guardar esse dinheiro até aparecer algo interessante para investir?? E foi onde comecei a guardar. 
Depois de 7 meses economizando resolvi me "desvincular" dessa pessoa e ir atrás de montar meu próprio negócio. Nesse tempo o blog já existia, as fotos como modelo também vinha dando um retorno bom, eu casaria 1 mês depois, ficaria sem bolsa e pensei: Porque não?? E foi onde eu investi boa parte do dinheiro que havia economizado. Fiz meu primeiro pedido na Eudora (marca da qual sou representante até hoje) e o que sobrou deixei guardado para alguma urgência. Inicialmente pode parecer algo que não lhe trará resultado nenhum, porém é um trabalho como qualquer outro e requer muita dedicação, esforço e uma rotina seríssima. Não é pelo fato de você trabalhar em casa que poderá trabalhar de qualquer jeito. Falei sobre isso no último post do #empreendendo.
Você deve se portar como uma empresária que retira uma quantia fixa mensal - uma espécie de salário -  do seu negócio e investe o restante, seja adquirindo novos produtos ou criando uma reserva financeira. Nos primeiros 8 meses depois que me tornei autônoma, eu tirava somente o de pagar a mercadoria (que sempre passei no cartão) e o restante eu investia em mais pronta entrega porque vi que era isso que funcionava comigo.
Que outro grande desafio que eu vejo que muitas amigas empreendedoras tem, é na hora de administrar o cartão de crédito. Quando comecei só fazia uso de um cartão, então do valor total 50% era para investir em mercadoria e 50% era para uso pessoal e/ou despesas de casa. Mas tipo, gastando somente o necessário do necessário. Hoje faço uso de dois cartões onde um é somente para a empresa e o outro para uso pessoal porque fica ainda mais fácil controlar as contas de ambos. 
Como disse anteriormente, sempre estava investindo em mercadoria pro estoque pois a venda direta é o que mais funciona comigo até hoje. Então todo dia 15 de cada mês (essa data foi a escolhida porque é o último dia que me dou de limite no mês para pagar todas as contas), calculo o lucro obtido, retirando uma quantia para as despesas de casa e investindo o restante desse valor em nova mercadoria, em demonstradores para as clientes, no mês que temos data comemorativa sempre bolo algum brinde para dar de presente a elas e tudo isso é investimento e dar um bom retorno sim, desde que: você conheça bem suas  clientes e saiba o que vai agradar a maioria delas. 
Quanto maior for sua variedade de itens para demonstração, mais irá render suas vendas pois você irá transmitir a imagem de uma revendedora que está sempre pronta para atender diversas demandas de suas clientes.
Claro que não é possível sempre comprar tudo de uma vez, mas você pode tirar uma quantia a cada mês para investir nisso. Cliente adora tocar, sentir, experimentar e ver como de fato acontece em específico com ele.
Todo mundo que trabalha com comércio sabe como é difícil cobrar clientes inadimplentes sem que isso afete a relação e rompa o processo de fidelização (que dependendo da inadimplência nós nem ligamos tanto se isso acontecer, mas é nosso dever sempre tentarmos evitar). Sou filha de comerciante e uma coisa que sempre ouvi meu pai falar foi que: se você sabe vender, você tem que saber cobrar e principalmente, não ter vergonha nem medo de fazer isso.
Pensando em tudo isso é que devemos ter um sistema de cobrança bem definido, primado pelo respeito e eficiência. Para tanto, tenha um controle das dívidas de cada cliente e saiba lembrá-las em caso de atrasos. A cobrança nunca deverá constranger ou expor suas consumidoras a situações vexatórias. Seja discreta, clara e pergunte quando poderá receber a quantia em aberto em tom amistoso.
Quando resolvi abrir minha empresa, ainda criei um grupo no meu whatsapp com minhas clientes. Mas gente, pense numa coisa sem futuro é grupo se tratando de vendas de cosméticos, roupas, joias, semi-joias e etc... Muitas vezes eu postava no grupo e as meninas vinham no meu privado porque queria uma certa privacidade para tirar suas dúvidas sobre o produto, sobre formas de pagamento e etc e foi onde descobri a maravilha que é uma lista de transmissão no Whats. Desta forma envio a mensagem para todas as clientes de uma única vez, mas cada uma recebe as ofertas no seu privado. E aí que junto com a lista, nasceu uma mensagem padronizada de lembrança/cobrança onde envio quando alguma está em atraso. É algo que raramente acontece, mas ainda tem. Quando faço as vendas sempre falo que o pagamento deve ser até dia 10 de cada mês porque é o prazo que tenho para pagar a mercadoria. Então mais ou menos dia 07 ou 08 envio uma mensagem lembrando que o vencimento do boleto está chegando e para evitar o bloqueio do cadastro delas e multas por atraso, já pode efetuar o pagamento por link Y (aí colo o link do boleto para impressão ou pra elas pagarem pelo Internet Banking) ou depositando em conta X (e passo o número da minha conta).  Atualmente minhas vendas são no cartão (uso a moderninha do PagSeguro), boleto (gero todos os meus pelo Banco Inter) e à vista.
Uma coisa que mais me pediram foi uma sugestão de como organizar os valores e o estoque. Vi vários modelos na internet porém nenhum se adequava as minhas necessidades. Foi quando resolvi criar um com tudo que eu precisava. O modelo é um exemplo e por ele vocês podem criar um.

Tabela de Controle de Venda e Estoque

Tabela de Controle de Pedido